Россиянам, начинающим свою трудовую деятельность в 2023 году, больше не будут выдавать бумажные трудовые книжки (ТК). Их заменят цифровые документы.
Право перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) предоставлено работающим гражданам с 01.01.2021 г. До 01.01.2021 г. переход на цифровой формат документов является добровольным, после этого периода он становится обязательным. Традиционные бумажные ТК не теряют своей актуальности, они продолжают пока параллельно существовать ЭТК.
Что лучше выбрать к 2023 году попробуем выяснить в этом материале.
РЕКОМЕНДУЕМ ОЗНАКОМИТЬСЯ:
- Что делать, если не хватает страхового стажа для выхода на пенсию
- Входит ли учеба в ВУЗе в общий страховой стаж для начисления пенсии
- Сколько нужно трудового стажа женщине и мужчине для выхода на пенсию в России в 2023 году
- Сколько стоят пенсионные баллы и страховой стаж в 2023 году
- Как считается северный стаж для пенсии
ОГЛАВЛЕНИЕ:
Последние изменения в законодательстве
Старт работе по внедрению цифровых документов был дан Указом Президента №203 от 09.05.2017 г. Переход на ЭТК является частью нацпроекта «Цифровая экономика».
Основным правовым регулятором ведения электронных трудовых книжек в настоящее время является ФЗ №439 от 16.12.2019 г. Соответствующие изменения внесены в статью 66.1 ТК РФ. Требования по обязательному введению электронных трудовых книжек содержатся в ФЗ №436 и №439.
Обязанность по формированию цифровых документов возложена на работодателей. Такой порядок установлен в ФЗ №27 ОТ 01.04.1996 г., в который внесены соответствующие изменения. Подготовленная информация о периодах работы сотрудников должна передаваться работодателем в электронном виде в ПФР. Меры наказания за нарушения порядка ведения электронных трудовых определены КоАП РФ.
ЭТК
Действующее законодательство устанавливает сроки перехода на цифровой формат документов. Оно возлагает на работодателей обязанность до 1 июля 2023 года уведомить своих сотрудников об изменениях в порядке ведения трудовых книжек. Сделать это они должны в письменной форме. После этого, каждый работник обязан определиться с выбором в пользу бумажного или цифрового носителя до 1 января 2023 года.
Работники, принявшие решение оставить бумажный документ, получат трудовые книжки на руки. В соответствии с внесёнными в законодательство изменениями, работодатели освобождаются от обязанности хранить у себя трудовые сотрудников.
Теперь они должны будут вести ЭТК. Цифровой документ является аналогом бумажного. В него будет заноситься информация о приёме человека на работу и его увольнение, переводах, совместительстве и т.п.
В том случае, когда работник предпочтёт оставить бумажный носитель, работодатель всё равно будет обязан вести ЭТК. Выбравшие цифровой формат документа люди не смогут вернуться к бумажному формату. Для перехода на цифровой документ работнику нужно написать в произвольной форме соответствующее заявление и подать его в кадровую службу работодателя.
Кадровые службы юридических лиц и ИП должны будут подавать в ПФР ежемесячные отчёты по форме СЗВ-ТД. Полный переход на новые формы отчётности должен быть завершён к 1 январю 2021 г.
Достоинства и недостатки ЭТК
Цифровой документ содержит в себе в полном объёме те же сведения, что и бумажный. Зашифрованная версия документа будет храниться в базе ПФР. Перед бумажными документами ЭКТ выигрывают тем, что они являются частью индивидуального лицевого счёта человека, который числится за ним в ПФР на протяжении всей его жизни.
Работнику будет открыт доступ к информационной системе ПФР. Он сможет отслеживать внесённые в неё работодателями сведения о периодах своей работы в режиме онлайн. Каждый человек сможет предоставлять сведения о своём стаже в электронном виде новым работодателям или банкам при запросе предоставления кредита. С введением ЭТК отпадает необходимость хранения бумажного документа и вероятность его потери.
Критики ЭТК относят к минусам цифровых документов вероятность сбоя работы информационной базы ПФР, что может привести к утрате персональных данных работников. Не исключается возможность их воровства хакерами.
При занесении сведений о работе сотрудников в электронный формат может сработать человеческий фактор. Никто не застрахован от ошибки исполнителя. ЭТК не нужно забирать при увольнении, поэтому у работников нет уверенности в правильности оформления работодателем соответствующей записи в цифровом документе.
Как выглядит ЭТК
Информация о трудовой деятельности работника будет заноситься в цифровой документ на основании. ЭТК содержит в себе все разделы бумажной трудовой книжки.
Получить выписку из ЭТК работник может в день увольнения или в течение 3 дней по запросу в период работы. Она выдаётся по форме СЗИ-ТД, которая заполняется работодателем на основании кадровых документов (приказов, заявлений).
В КоАП РФ предусмотрена ответственность за своевременное предоставление сведений по форме СЗВ-ТД или внесение в неё информации с ошибками. Мера и форма наказания для должностных лиц, нарушающих установленный законом порядок ведения ЭКТ, определена статьёй 5.27 КоАП РФ.
Отзывы
Юрист Владимир Груздев считает, что введение ЭТК избавит россиян от необходимости обивания порогов ПФР и предоставления документов, подтверждающих трудовой стаж, при оформлении пенсии.
Заключение
- Каждый человек должен определиться с формой ведения трудовой книжки до 31.12.2021 г.
- При переходе на ЭТК работник теряет возможность вернутся к бумажному носителю.
