Работа горячей линии:
ежедневно с 7 до 21 часа
Прием онлайн-заявок:
круглосуточно
Бесплатная горячая линия:
8 (800) 333-94-83 доб. 892

Потерял трудовую книжку: что теперь делать и как восстановить записи через ПФР

Трудовая книжка — один из главных документов в жизни любого российского гражданина. Ее требуют предъявить при первом знакомстве работодатели, на основе записей в книжке трудовой начисляются пенсии и пособия, в том числе выплаты по безработице.

При этом ценность традиционных бумажных книжек не снижается, несмотря на начало перехода на электронные носители информации с 1 января 2020 года. Ведь именно бумажная книжка по-прежнему остается важнейшим источником информации о трудовых отношениях до 2020 года.

Электронные или бумажные? Разбираем плюсы и минусы перехода на электронные трудовые книжки

Исключительно электронными книжками будут пользоваться лишь начинающие соискатели, которым предстоит вступить в первые в их жизни трудовые отношения в 2021 году. Как поступить, если этот важнейший документ потерян?

Кто обязан восстановить «трудовую»

Прежде всего вы обращаетесь к последнему из ваших работодателей с заявлением о восстановлении копии книжки трудовой.

В случае, если вы проработали всю жизнь в одной фирме, на одном и том же заводе или в учреждении вы можете возобновить трудовую на основании данных, которые имеются в распоряжении службы кадров вашей фирмы.

Но если нанимателей было хотя бы двое, проще всего восстановить этот необходимейший документ с помощью территориального отделения Пенсионного фонда по месту вашего проживания или прописки. Точно так же можно поступить, если ваше прежнее предприятие-работодатель ликвидировано.

Инструкция: Где взять справку о зарплате для ПФР, если предприятия уже нет

При этом если в потере вашей трудовой книжки виновен ваш нынешний наниматель, то и процедуры, связанные с восстановлением этого документа через Пенсионный фонд, должен выполнить именно он. Если книжку потеряли вы, заботиться о ее восстановлении предстоит вам.

Как действовать в Пенсионном фонде

Итак, вы отправляетесь в подразделение Пенсионного фонда, чтобы подать запрос о своем трудовом стаже. Помимо обязательных паспорта и СНИЛС, вам стоит взять с собой имеющиеся в вашем распоряжении документальные подтверждения вашей предыдущей трудовой деятельности или копии этих документов.

Потерял трудовую книжку

Это могут быть копии договоров, заключенных с вашими предыдущими работодателями, ведомости, подтверждающие факт получения зарплаты, копии приказов, отданных лично вам вашим руководством, и другие документы. Предоставляемые документы или их копии должны сопровождаться печатями и подписями договаривающихся сторон.

Эти документы помогут сотрудникам ПФР выйти на связь с вашими бывшими нанимателями, с архивами (если предприятие, на котором вы трудились, больше не существует).

Ситуация упрощается в том случае, если записи в вашей книжке начинаются после 2002 года — именно с этого времени ПФР ведет учет информации о трудовой деятельности граждан, так что дополнительные обращения в сторонние организации ему, скорее всего, не потребуются.

Услуги предоставляются бесплатно

Все услуги, которые оказывают сотрудники ПФР, предоставляются на безвозмездной основе, без взимания каких-либо пошлин. Согласно закону, ПФР обязан предоставить вам справку о вашем трудовом стаже, времени и местах прежней занятости в течение 10 рабочих дней.

Эти данные и будут использованы при возобновлении книжки трудовой вашим нынешним нанимателем или на предприятии, куда вы устраиваетесь сейчас.

Но записи в дубликате трудовой книжки будут возобновлены только при условии, что вы были трудоустроены официально и получали «белую» или хотя бы «серую» зарплату. Если вы согласились в свое время на работу в теневом секторе, подтверждения трудовой деятельности вам удастся доказать разве что по решению суда и вдобавок с большим трудом.

Выводы и рекомендации

  1. Если вы утратили трудовую книжку и испытываете трудности при восстановлении ее копии, вы можете прибегнуть к помощи Пенсионного фонда, хранящего информацию о трудовых отношениях граждан с 2002 года.
  2. Также сотрудники ПФР помогут восстановить сведения о трудовых отношениях, заключавшихся в более ранний период.
  3. Услуги ПФР по восстановлению дубликата трудовой предоставляются бесплатно.
Автор
Бреслав Лев Андреевич
Бреслав Лев Андреевич
Ваши комментарии очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу людей. Не забывайте ставить оценки публикациям и делиться своим мнением с другими участниками сайта.
Спасибо за ваши репосты:
Полезная статья? Проголосуй!