Трудовая книжка – один из главных документов в жизни любого российского гражданина. Ее требуют предъявить при первом знакомстве работодатели, на основе записей в книжке трудовой начисляются пенсии и пособия, в том числе выплаты по безработице.
При этом ценность традиционных бумажных книжек не снижается, несмотря на начало перехода на электронные носители информации с 1 января 2023 года. Ведь именно бумажная книжка по-прежнему остается важнейшим источником информации о трудовых отношениях до 2023 года.
Электронные или бумажные? Разбираем плюсы и минусы перехода на электронные трудовые книжки →
Исключительно электронными книжками будут пользоваться лишь начинающие соискатели, которым предстоит вступить в первые в их жизни трудовые отношения в 2023 году. Как поступить, если этот важнейший документ потерян?
ОГЛАВЛЕНИЕ:
Кто обязан восстановить “трудовую”
Прежде всего вы обращаетесь к последнему из ваших работодателей с заявлением о восстановлении копии книжки трудовой.
В случае, если вы проработали всю жизнь в одной фирме, на одном и том же заводе или в учреждении вы можете возобновить трудовую на основании данных, которые имеются в распоряжении службы кадров вашей фирмы.
Но если нанимателей было хотя бы двое, проще всего восстановить этот необходимейший документ с помощью территориального отделения Пенсионного фонда по месту вашего проживания или прописки. Точно так же можно поступить, если ваше прежнее предприятие-работодатель ликвидировано.
Инструкция: Где взять справку о зарплате для ПФР, если предприятия уже нет →
При этом если в потере вашей трудовой книжки виновен ваш нынешний наниматель, то и процедуры, связанные с восстановлением этого документа через Пенсионный фонд, должен выполнить именно он. Если книжку потеряли вы, заботиться о ее восстановлении предстоит вам.
Как действовать в Пенсионном фонде
Итак, вы отправляетесь в подразделение Пенсионного фонда, чтобы подать запрос о своем трудовом стаже. Помимо обязательных паспорта и СНИЛС, вам стоит взять с собой имеющиеся в вашем распоряжении документальные подтверждения вашей предыдущей трудовой деятельности или копии этих документов.
Это могут быть копии договоров, заключенных с вашими предыдущими работодателями, ведомости, подтверждающие факт получения зарплаты, копии приказов, отданных лично вам вашим руководством, и другие документы. Предоставляемые документы или их копии должны сопровождаться печатями и подписями договаривающихся сторон.
Эти документы помогут сотрудникам ПФР выйти на связь с вашими бывшими нанимателями, с архивами (если предприятие, на котором вы трудились, больше не существует).
Ситуация упрощается в том случае, если записи в вашей книжке начинаются после 2002 года – именно с этого времени ПФР ведет учет информации о трудовой деятельности граждан, так что дополнительные обращения в сторонние организации ему, скорее всего, не потребуются.
Услуги предоставляются бесплатно
Все услуги, которые оказывают сотрудники ПФР, предоставляются на безвозмездной основе, без взимания каких-либо пошлин. Согласно закону, ПФР обязан предоставить вам справку о вашем трудовом стаже, времени и местах прежней занятости в течение 10 рабочих дней.
Эти данные и будут использованы при возобновлении книжки трудовой вашим нынешним нанимателем или на предприятии, куда вы устраиваетесь сейчас.
Выводы и рекомендации
- Если вы утратили трудовую книжку и испытываете трудности при восстановлении ее копии, вы можете прибегнуть к помощи Пенсионного фонда, хранящего информацию о трудовых отношениях граждан с 2002 года.
- Также сотрудники ПФР помогут восстановить сведения о трудовых отношениях, заключавшихся в более ранний период.
- Услуги ПФР по восстановлению дубликата трудовой предоставляются бесплатно.
