Каждый человек в РФ должен иметь зелёную карточку со страховым номером индивидуального лицевого счёта – СНИЛС. Это стало обязательным с 2011 года для взрослых и детей, начиная с рождения. А что делать, если вы вдруг его не обнаружили в своей документнице – как восстановить СНИЛС, если он утерян?
Что такое СНИЛС
Многие думают, что СНИЛС нужен только для того чтобы иметь информацию о формировании страховой части пенсии. СНИЛС – ключ для российских граждан к получению государственных услуг, поэтому его значение гораздо шире:
- Оформление государственных и муниципальных услуг и пользование ими.
- Идентификация личности.
- Информация о состоянии страхового счёта.
Со временем предполагается, что карта заменит паспорт, будет содержать номер банковского счёта, данные медицинского полиса и другие важные документы.
Для мам с маленькими детьми зелёная карточка необходима при получении бесплатных лекарств, которые они приобретают по рецепту врача, для детей до 3 лет, до 6 – детям из малоимущих семей.
Номер лицевого счёта гражданина РФ является единственным в своём роде. На этот счёт заносится информация о страховых взносах работника, о средствах, которые перечисляет сам гражданин или работодатель в пользу будущей пенсии, информация о стаже работы. Эти сведения находятся в базе данных ПФ и используются в дальнейшем при начислении пенсионного пособия.
Информация, которая отражена на карточке:
- Личный номер гражданина (читайте о том, как его можно узнать по фамилии через интернет).
- Фамилия, имя, отчество согласно паспорту.
- Место рождения и дата.
- Пол.
- Дата постановки на учёт в ПФ.
Карточка застрахованного лица должна храниться всегда у самого гражданина и предъявляться по необходимости: при устройстве на работу, при обращении в ПФ, в органы социального обеспечения и др.
Если в какой-либо инстанции требуется оставить номер на некоторый период, то в этом случае предоставляется копия документа. Допустим также вариант простой записи индивидуального номера в личное дело, например, при устройстве на работу.
Как получить СНИЛС
Все граждане получают карточку в ПФ РФ. При необходимости можно сделать заявку на получение свидетельства самостоятельно. Для этого нужно предъявить паспорт и написать соответствующее заявление.
Также есть возможность получить её непосредственно после приёма на новое место работы. Сотрудники отдела кадров отправляют данные на нового работника в ПФ не позже 2 недель с даты приёма на работу. Страховое свидетельство будет оформлено в течение 1 месяца и выдано гражданину лично в руки.
Что касается детей, то за них заказывает карточку их законный представитель, то есть, один из родителей. Ребёнок при оформлении может не присутствовать. В течение 2 недель тот же родитель может получить готовое свидетельство. Те молодые люди, которые имеют на руках паспорт, оформляют свидетельство самостоятельно.
Многие регионы РФ ввели в практику процедуру выписки СНИЛС при рождении малыша. При регистрации новорожденного органы ЗАГС подают информацию о ребёнке в ПФ, и индивидуальный страховой номер присваивается ему автоматически.
Для школьников присвоение номеров и изготовление СНИЛС производятся организованно. Номер каждого страхового свидетельства – единственный в своём роде, не повторяется и присваивается гражданину РФ на всю жизнь.
Как восстанавливается индивидуальный страховой номер
В случае утери карточки СНИЛС индивидуальный номер не претерпевает никаких изменений, он остаётся за гражданином, поэтому дело только за тем, чтобы восстановить саму карту, то есть, сделать дубликат.
Все действия по её восстановлению прописаны в официальных документах, в частности, в ФЗ о персонифицированном учете граждан.
Алгоритм действий по восстановлению утерянной карты включает действия:
- Обратиться в ПФ не позже чем в течение 30 дней с заявлением об утере СНИЛС.
- Работодатель обращается в ПФ с просьбой выписать дубликат на работника. При этом отдел кадров имеет право отправить заявку на запрашиваемые документы по почте заказным письмом, так как случаи утери карточек случаются часто, и кандидатов на выписку дубликата может быть несколько. Главное требование – необходимо уложиться в требуемые сроки – не позднее 1 месяца со дня утери.
- Работник приходит в ПФ с копией утерянной карточки и пишет заявление о выписке дубликата.
- При необходимости срочного восстановления СНИЛС не по месту прописки процедура происходит по аналогичному алгоритму: в местном ПФ по заявлению гражданину обязаны восстановить документ. База застрахованных лиц в РФ едина по всей стране, поэтому отыскать нужную информацию сотрудники ПФ в состоянии из любого населённого пункта,
В течение 1 месяца после проведённых действий дубликат будет выписан и вручён гражданину лично или переправлен в отдел кадров по месту работы. Сотрудники отдела кадров обязаны выдать дубликат СНИЛС работнику в течение 7 дней.
Нетрудоустроенные граждане могут обратиться в ПФ самостоятельно, написав заявление об утере. При утере документа детьми, не имеющими паспорта, восстанавливает СНИЛС законный представитель или один из родителей. Заказ и изготовление страхового свидетельства, а также дубликата при утере производится бесплатно.
В настоящее время рассматривается вопрос о возможности восстановления СНИЛС онлайн через портал государственных услуг. Но в любом случае, получать свидетельство граждане обязаны лично в ПФ. Пересылка документа по почте не предусмотрена.
В случае, когда у гражданина происходят изменения в персональных данных, необходимо поставить в известность об этом ПФ, так как в этом случае также СНИЛС подлежит замене. Изменения касаются смены паспорта или фамилии. Процедура замены свидетельства происходит аналогично.
Важно помнить при получении дубликата:
- Обязательно проверить все данные на карточке с копией утерянного документа: совпадает ли номер, нет ли ошибок в персональных данных.
- Неточность, допущенная при изготовлении повторного свидетельства, может привести к ошибочным действиям ПФ в дальнейшем: неправильному отчислению средств на лицевые счета, переводом денег в другой фонд и прочее.
