Трудовая книжка, хранящаяся в базе ПФР, обеспечивает гражданам доступ к полным данным о своем трудовом стаже, и позволяет работодателям вести более эффективную кадровую деятельность. До 30.06.2021 каждый работодатель обязан взять у сотрудников письменное согласие или несогласие на создание электронной трудовой.
Электронные или бумажные? Разбираем плюсы и минусы перехода на электронные трудовые книжки →
Руководитель компании должен каждый месяц, до 15 числа передавать данные о трудоустройстве или увольнении в орган ПФР не позднее, чем через сутки после подписания приказа. Если штат сотрудников более 25 человек, данные подаются в ПФР в электронном формате.
Сведения обязаны подавать все компании, имеющие наемный персонал. Самозанятого гражданина не обязывают предоставлять данные в ПФР.
Какая информация подается в ПФР работодателем:
- место работы;
- сроки работы;
- занимаемая должность;
- даты увольнения, приема, перевода;
- вид деятельности;
- причины увольнения.
ОГЛАВЛЕНИЕ:
В ПФР отсутствует информация о факте увольнения
Согласно п.15 – 19 правил РФ от 16.04.2003, для устройства на основную работу необходима отметка об увольнении с прежнего места. В случае отсутствия в трудовой книжке в ПФР записи об увольнении, у гражданина возникает ряд сложностей при устройстве на работу. Новый работодатель в подобной ситуации сможет устроить сотрудника по совместительству или составить индивидуальную форму договора. Но не может отказать в трудоустройстве.
Если организация, в которой числился сотрудник, ликвидирована, новый работодатель вправе самостоятельно подать данные в ПФР об увольнении на основании запрошенных документов о ликвидации у налоговой.
Инструкция: Где взять справку о зарплате для ПФР, если предприятие ликвидировано →
Если сотрудник считает, что работодатель не обоснованно не внес запись о факте увольнения, он может обратиться в трудовую инспекцию или подать судебный иск. Дело в том, что отсутствие записи об увольнении затрудняет дальнейшее трудоустройство, т.е. напрямую нарушаются конституционные права.
Готовы ли россияне перейти на электронную трудовую
Треть россиян негативно отреагировала на нововведение. Основная причина – страх, что при занесении данных возникнут ошибки, и часть трудового стажа будет потеряна.
К данной группе относятся в основном граждане от 45 лет и старше. Россияне младшего возраста до 25 лет положительно отреагировали на нововведения, как и работодатели, которые рады избавиться от бумажной работы.
Рекомендации
- В 2023 году гражданин обязан уведомить работодателя об удобной форме ведения трудовой книжки.
- Сохранить бумажную трудовую книжку можно.
- С 2023 года при первом трудоустройстве сотруднику заведут электронную книжку.
- В случае, если предыдущий работодатель по причине ликвидации компании не указал данные о факте увольнения, это может сделать новый работодатель через запрос данных у Налоговой службы.
